Audit & prise en charge de site à Dakar et partout au Sénégal.|

Commencer un contrat FM avec une vision claire du site

Une prise en charge efficace commence par un diagnostic. Avant de mobiliser les équipes, Vigilus Facilities analyse les installations techniques, prestations existantes, usages, contraintes d’exploitation et incidents récurrents du site.

Ce que nous examinons

• surfaces, zones et horaires d’exploitation ;
• principaux équipements techniques et leur niveau de criticité ;
• organisation actuelle de la maintenance, de la propreté, du gardiennage et de l’accueil ;
• demandes récurrentes, anomalies et points de rupture ;
• responsabilités entre client, occupants et prestataires ;
• besoins de suivi, de contrôle et de reporting.

Du diagnostic au plan de mobilisation

Les constats servent à définir un périmètre réaliste : prestations à maintenir, actions prioritaires, fréquences, ressources nécessaires, niveaux de service et séquence de démarrage. Cette méthode réduit les zones d’ombre au lancement et facilite la transition avec les équipes ou prestataires déjà en place.

Une base utile pour chiffrer et piloter

L’audit permet également d’éviter un contrat construit uniquement sur des hypothèses. Le dimensionnement est relié aux caractéristiques du bâtiment et aux besoins réels de l’exploitation.