Organisation d'événements d'entreprise à Dakar - Vigilus Facilities

Accueil & Services aux occupants · Dakar · Sénégal

Organisation et coordination d’événements d’entreprise à Dakar.|

Coordination opérationnelle des réunions, séminaires, conférences et événements internes en mobilisant les services utiles du site.

ISO 9001 / 29001 / 14001 / 45001
Couverture Dakar & partout au Sénégal
Équipes formées & supervisées
Contrôles & reporting client

Service local · Dakar · Sénégal

Organisation d'événements d'entreprise à Dakar : une prestation cadrée selon votre site et vos contraintes.

Le cadrage prend en compte la configuration du site, les contraintes d’exploitation, les moyens à mobiliser, les responsabilités et le niveau de service attendu.

Vigilus Facilities associe des équipes terrain locales à Dakar, de la supervision et une organisation capable de déployer cette prestation partout au Sénégal.

Organisation d'événements d'entreprise à Dakar - Sénégal

Périmètre d’intervention à Dakar & au Sénégal

Coordination opérationnelle des réunions, séminaires, conférences et événements internes en mobilisant les services utiles du site.

Organisation d’événements d’entreprise à Dakar

Un séminaire, une conférence, une réunion de direction ou un événement interne mobilise plusieurs métiers en même temps. Vigilus Facilities propose un service d’organisation d’événements d’entreprise à Dakar centré sur la coordination opérationnelle et logistique du site.

Coordonner les métiers au lieu de multiplier les interlocuteurs

  • préparation et remise en configuration des espaces ;
  • coordination de l’accueil et des flux visiteurs ;
  • organisation de la propreté avant, pendant et après l’événement ;
  • coordination du catering, des pauses et besoins de restauration ;
  • mobilisation des services techniques, de la maintenance et des moyens de support ;
  • coordination du gardiennage, des accès, chauffeurs ou autres prestations prévues au dispositif.

Une organisation adaptée aux entreprises au Sénégal

Le périmètre est construit selon le nombre de participants, le lieu, les horaires, les contraintes techniques et les prestations déjà assurées par le client. L’objectif est de donner à l’entreprise un interlocuteur capable de coordonner l’ensemble du dispositif prévu.

Points clés de la prestation

  • Coordination logistique
  • Accueil & flux
  • Catering & propreté
  • Support technique

Vous recherchez un prestataire de Facility Management à Dakar ou au Sénégal ?

Nos équipes analysent votre site, vos prestations et vos contraintes d’exploitation afin de construire une proposition adaptée.

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Puissance opérationnelle · Dakar · Sénégal

Une entreprise de Facility Management à Dakar soutenue par une capacité terrain nationale.

Équipes techniques, personnels de propreté, sécurité et accueil, espaces verts, chauffeurs, superviseurs et management soutiennent nos services de Facility Management à Dakar et partout au Sénégal.

Pourquoi Vigilus Facilities ? →
+300

clients

+1 600

sécurité, conciergerie & accueil

+300

personnels de propreté

+30

experts techniques

+20

espaces verts

+50

chauffeurs

4 ISO

9001 · 29001 · 14001 · 45001

Votre besoin d’exploitation

Vous avez besoin d’un coordinateur unique pour les services autour de votre événement ?

Le cadrage prend en compte la configuration du site, les contraintes d’exploitation, les moyens à mobiliser, les responsabilités et le niveau de service attendu.

1

Lieu et participants

2

Accueil et flux

3

Technique et propreté

4

Catering et accès

Questions pratiques

Quels métiers pouvez-vous coordonner ?

Selon le besoin : accueil, propreté, catering, support technique, accès, gardiennage, chauffeurs et remise en configuration des espaces.

Intervenez-vous pour un événement ponctuel ?

Oui, le périmètre peut être ponctuel ou intégré aux services du site.

Pouvez-vous travailler avec nos prestataires existants ?

Oui, la coordination peut inclure des fournisseurs externes déjà retenus par le client.

Encadrement & protection sociale

La qualité d’une prestation dépend aussi de la manière dont les équipes sont encadrées et protégées.

Pour les métiers Facility Management à forte composante humaine, Vigilus associe supervision terrain, formation continue, contrats de travail, couverture médicale et médecine du travail.

01

Contrats de travail

Les collaborateurs déployés par Vigilus sont intégrés dans un cadre de travail structuré.

02

IPM

La prise en charge médicale via IPM participe à la protection des collaborateurs et à la stabilité des équipes.

03

Médecin du travail & HSE

Médecine du travail et département HSE contribuent à la prévention et au suivi des conditions d’intervention.

04

Formation & supervision

La formation continue avec des formateurs agréés et certifiés est complétée par des superviseurs et contrôleurs terrain.

Assistant Vigilus

Disponible H24/7