Solutions RH & DigitalesClient reference

Vigilus RH & Pointage — Solution de gestion du personnel & suivi de présence sur site

Client : GROUPE VIGILUSMarket : Sénégal & Côte d'Ivoire

Vigilus Group · Key figures

People and expertise behind every assignment.

An overview of the Group's client portfolio, field workforce and specialist capabilities across its activities in Senegal.

Our client references

Our reach

300+

Clients supported

Banks, hotels, businesses, institutions and industrial operators across the Group's activities.

Security, concierge & reception teams

Field teams

3,100+

Security & reception staff

Security personnel, concierge staff and reception teams supporting operations on client premises.

Cleaning

400+

Cleaning staff

Maintenance

50+

Technical experts

Landscaping

20+

Green-space professionals

Mobility

50+

Professional drivers

Group certifications

4 ISO

9001 · 29001
14001 · 45001

Work carried out

Our services for GROUPE VIGILUS

Plateforme digitale RH et logiciel de suivi de présence développé par Vigilus pour l'optimisation de la gestion des équipes terrain, le suivi du temps de travail et la transparence des plannings (accessible en ligne via https://groupevigilus.ci/logiciel-rh-pointage).

Fonctionnalités & Dispositif Technique

✓ Pointage numérique horodaté et géolocalisé : suivi précis des prises et fin de poste sur tous les sites clients.
✓ Gestion des plannings et roulements : planification automatisée des rotations d'agents, gestion des absences et remplacements.
✓ Suivi de présence et reporting RH : génération automatique des feuilles de présence certifiées et décompte des heures.
✓ Accès plateforme en ligne et interfaçage paie : consolidation instantanée des données pour la direction des ressources humaines.

Résultats & Avantages Métier

✓ Transparence absolue et suivi rigoureux des heures supplémentaires pour plus de 1 500 agents sur le terrain.
✓ Zéro litige sur les relevés d'heures et automatisation complète des processus de validation RH.